Visiotechin IT-tukipalvelut – enemmän kuin pelkkä ongelmanratkaisu

Visiotechin IT-tukipalvelut soveltuvat kaikenkokoisille organisaatioille. Tavoitteenamme on varmistaa, että asiakkaiden IT-ympäristöt toimivat tehokkaasti ja luotettavasti, jotta yritykset voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa ilman teknisiä huolia.

IT-tuki ei ole pelkkää vikojen korjaamista – se on strateginen kumppanuus, joka tukee yrityksen kasvua ja turvaa sen kriittiset toiminnot.


Miksi IT-ylläpito on kriittistä pk-yrityksille?

Pk-yrityksissä IT-resurssit ovat usein rajalliset, ja IT-tuki saattaa henkilöityä yhteen tai kahteen osaajaan. Tämä voi aiheuttaa riskejä, jos osaaminen ei kata kaikkia tarpeita tai jos avainhenkilö on poissa.  Ulkoistettu IT-ylläpito tuo mukanaan:

  • Proaktiivisuuden: Ongelmia ei vain korjata, vaan niitä ehkäistään ennakolta. Ennakoiva ylläpito vähentää käyttökatkoja ja parantaa järjestelmien suorituskykyä.
  • Tietoturvan varmistamisen: Kyberuhkien määrä kasvaa jatkuvasti. Ammattimainen IT-tuki huolehtii päivityksistä, varmuuskopioista ja tietoturvaprotokollista, jotta liiketoimintakriittiset tiedot pysyvät turvassa.
  • Kustannustehokkuuden: Ennakoiva ylläpito ja selkeä palvelumalli vähentävät yllättäviä kustannuksia ja parantavat budjetin hallittavuutta.

Oikean kokoisen kumppanin merkitys

IT-kumppanin valinta on yhtä tärkeää kuin itse palvelu. Liian suuri toimija voi olla hidas ja jäykkä, kun taas liian pieni kumppani ei välttämättä pysty vastaamaan kasvavan yrityksen tarpeisiin. Oikean kokoinen kumppani:

  • On ketterä ja reagoi nopeasti – tukipyynnöt eivät jää roikkumaan.
  • Tuntee asiakkaan liiketoiminnan ja pystyy räätälöimään ratkaisut tarpeiden mukaan.
  • Mahdollistaa jatkuvan kehityksen – ei pelkästään ylläpidä, vaan auttaa kehittämään IT-ympäristöä pitkällä aikavälillä.

Proaktiivinen IT-tuki – enemmän kuin reagointia

Hyvin toteutettu IT-ylläpito on tehokkain keino ehkäistä ongelmia ennen kuin ne syntyvät. Ennakoivan IT-tuen avulla voidaan minimoida riskit, jotka liittyvät esimerkiksi:

  • Palvelinsovelluksiin (tiedostopalvelimet, taloushallinnon ohjelmistot, ERP-järjestelmät)
  • Verkkoinfrastruktuuriin (sisäverkot, palomuurit, VPN-yhteydet)
  • Käyttäjien laitteisiin (työasemat, mobiililaitteet)

Proaktiivisuus tarkoittaa myös jatkuvaa kehitystä: IT-ympäristöä ei vain ylläpidetä, vaan sitä optimoidaan vastaamaan muuttuvia liiketoiminnan tarpeita.


Tietoturva – liiketoiminnan selkäranka

Tietoturva ei ole enää valinnainen osa IT-ylläpitoa, vaan sen ydin. Visiotechin IT-tuki varmistaa:

  • Ajantasaiset päivitykset ja korjaukset
  • Varmuuskopiointiratkaisut ja palautussuunnitelmat
  • Käyttäjien tietoturvakoulutuksen – koska suurin riski on usein inhimillinen virhe

Tietoturvan laiminlyönti voi johtaa merkittäviin taloudellisiin ja mainehaittoihin. Siksi ennakoiva tietoturva on olennainen osa palveluamme.


Visiotechin palvelumalli – joustava ja asiakaslähtöinen

Tarjoamme valmiita IT-tukipalveluita, mutta voimme myös räätälöidä ratkaisuja asiakkaan tarpeiden mukaan. Esimerkki:

Etätuki Huoleton – 39 €/kk/käyttäjä
Sisältää mm.:

  • Visiotech Yritystuki arkisin klo 8–16
  • Laite- ja käyttäjäkannan hallinta ja dokumentointi CRM:ään
  • Nimetty yhteyshenkilö ja jatkuva kehitys
  • Rajaton etätuki työasemille
  • Uusien työasemien esiasennukset
    (Lähituki laskutetaan erikseen toteutuneen tuntimäärän mukaan)

Mitä hyötyä on ulkoistaa IT-tuki?

  • Tukipyynnöt eivät jää roikkumaan – nopea reagointi ja ketteryys
  • Vähentää riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä
  • Vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen
  • Mahdollistaa IT-ympäristön jatkuvan optimoinnin

Miten liikkeelle?

IT-tukipalveluiden käyttöönottoa edeltää IT-ympäristön kartoitus, joka on erityisen suositeltavaa yli 10 käyttäjän ympäristöissä. Kartoituksen avulla saadaan ajantasainen dokumentti nykytilasta, jonka pohjalta rakennetaan ylläpitosopimus.


Haluatko tietää, miten proaktiivinen IT-ylläpito ja tietoturva voivat parantaa yrityksesi kilpailukykyä?
Ota yhteyttä Visiotechiin – rakennetaan yhdessä turvallinen ja tehokas IT-ympäristö.

Helatorstain aukiolo

Toimistomme on suljettuna helatorstaina 18.5.2023.

Olemme jälleen tavoitettavissa normaalisti perjantaina 19.5.2023 klo 8:00 lähtien.

Juhannuksen aukiolo

Toimistomme on suljettuna juhannusaattona 19.6.2020.

Olemme jälleen tavoitettavissa normaalisti maanantaina 22.6.2020 klo 8:00 lähtien.

Hyvää Juhannusta!

Virkistäytymispäivä

Perjantaina 22.11.2019, suljemme poikkeuksellisesti klo. 15.00

Olemme auki normaalisti jälleen Ma. 25.11.2019 alkaen.

Vapun aukioloajat

30.04.2018 vapun aattona suljemme klo 14.00. 1.5.2018 olemme vapun vietossa.

Hyvää vappua kaikille!

Olemme muuttaneet uusiin toimitiloihin 1.3.2018

Olemme muuttaneet uusiin toimitiloihin 1.3.2018 alkaen osoitteeseen Ruukintie 3, 02330 Espoo.

Tervetuloa tutustumaan!

 

VoIP-puhelinjärjestelmän ohjelmistoversiopäivitys 15.2.2018

Hyvä asiakkaamme,

 

Päivitämme VoIP-puhelinjärjestelmän ohjelmistoversiota torstai-iltana 15.2. Päivitys suoritetaan klo 17-22 välisenä aikana ja päivityksestä aiheutuu muutaman minuutin katkon puheluliikenteessä. Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa häiriötä.

 

Päivitys parantaa tietoturvaa, korjaa muutamia toiminteita sekä mahdollistaa useampia lisäominaisuuksia, kuten esim.

 

Monikanavainen asiakaspalvelu näkymä. Kaikki alla olevat samassa näkymässä:

  • SMS ja Mail lähetys vaihdenäkymästä
  • Kotisivu chat
  • Sisäinen chat
  • Sähköpostien tiketöintijärjestelmä
  • Puheluiden ohjaus asiakaspalvelijan taitotasojen/kykyjen mukaan

Muut toiminnalliset hyödyt:

  • Luopuneiden soittajien käsittely
  • Uusi parannettu käyttöliittymä vaihdeympäristöön
  • Uusi parannettu käyttöliittymä mobiiliympäristöön
  • Parannettu nauhoituksien kuuntelu / käsittely
  • Laajennetut integraatio mahdollisuudet. Esim. Microsoft CRM
  • Monipuoliset raportoinnit
  • MS Exchange/Outlook / O365 kalenteri-integraatio

 

Lisätietoja uusista ominaisuuksista saat omalta Visiotechin yhteyshenkilöltäsi tai soittamalla Visiotechin vaihteeseen numeroon 020 786 1600.

 

Mikäli havaitsette ongelmia huoltokatkon jälkeen, ilmoitattehan niistä meille lähettämällä viestiä osoitteeseen yritystuki@visiotech.fi

Pyrimme korjaamaan havaitut viat mahdollisimman nopeasti.

Monikanavainen asiakaspalvelu parantaa asiakaskokemusta

Monikanavaisella asiakaspalvelulla parannetaan asiakaspalvelua ja sitä kautta asiakaskokemusta. Contact center eli monikavainen asiakaspalveluratkaisu skaalautuu kaikenkokoisiin tarpeisiin, eikä se vaadi laiteinvestointeja. Kosultoimme yhdessä asikasyrityksen kanssa sopivan kokonaisuuuden löytymiseksi. Tällöin ratkaisuun saadaan liitettyä tavoitettavuuden kannalta oleelliset toiminnallisuudet.

Lue lisää