Huijaussoitot Microsoftin ja Windowsin nimissä

Tällä hetkellä on liikkeellä paljon huijaussoittoja Microsoftin ja Windowsin nimissä. Soittajat väittävät olevansa Microsoftin/Windowsin teknisestä tuesta ja pyytävät asentamaan etätukiohjelman koneelle väittäen esimerkiksi, että koneella on virusohjelma, joka tulisi poistaa. Mikäli tämän kaltainen puhelu tulee, tulisi puhelu sulkea välittömästi. Etäyhteyttä koneelle ei tulisi antaa muille kuin tutuille IT-henkilöille.

 

Juhannuksen aukiolo

Toimistomme on suljettuna juhannusaattona 19.6.2020.

Olemme jälleen tavoitettavissa normaalisti maanantaina 22.6.2020 klo 8:00 lähtien.

Hyvää Juhannusta!

Microsoftin tuotenimet muuttuvat alkaen 21.4.2020

Microsoftin tuotenimet muuttuvat alkaen 21.4.2020

Office 365 Business Essentials tulee olemaan jatkossa Microsoft 365 Business Basic.

Pk yritysten tunnetuin lisenssi Office 365 Business Premium on jatkossa Microsoft 365 Business Standard.

Microsoft 365 Business on puolestaan Microsoft 365 Business Premium.

Office 365 Business ja Office 365 ProPlus ovat jatkossa Microsoft 365 Apps (jossa for business ja for enterprise erottaa kummasta versiosta kyse).

Tutustu Microsoft 365 lisensseihin tarkemmin 

Microsoft Teams nyt maksutta kuudeksi kuukaudeksi

Microsoft tarjoaa nyt Microsoft Teams -ratkaisun maksuttomana kuudeksi kuukaudeksi aina tuhannelle käyttäjälle asti. Teams auttaa työskentelemään tuottavasti ja tehokkaasti toimistossa, kotona ja liikkeellä. Ratkaisu tarjoaa yhteistyöympäristön muun muassa pikaviestintään, videopuheluihin, kokouksiin, tiedostojen yhteiskäyttöön ja muokkaukseen.

Saat tilattua maksuttoman Teams trialin Visiotechilta.

Maksuton Teams sisältää kaiken tämän:
• Exchange Foundation
• Flow for Office 365 Plan 1
• Forms
• Microsoft Planner
• Microsoft Whiteboard
• Microsoft Teams (Teams1, Teams IW)
• Office Online
• PowerApps for Office 365 Plan 1
• SharePoint Online Kiosk
• Stream
• Sway
• Yammer Enterprise

Loppiaisen aukiolo

Toimistomme on loppiaisena 6.1.2020 suljettu.
Tiistaina 7.1.2020 toimistomme aukeaa poikkeuksellisesti klo 09:00.

Joulun aukioloajat

Toimistomme on suljettuna 24.-26.12.2019

Olemme jälleen tavoitettavissa normaalisti perjantaina 27.12.2019 klo 8:00 lähtien.

Itsenäisyyspäivän aukiolo

Toimistomme on suljettuna itsenäisyyspäivänä 6.12.2019

Olemme jälleen tavoitettavissa normaalisti maanantaina 9.12. klo 8:00 lähtien.

Microsoft 365 tietoturva ja kaksivaiheinen tunnistautuminen

 

Meillä on ollut muutamia tapauksia Office 365 asiakkaiden keskuudessa, jossa on yritetty kalastaa yrityksen tietoja (mm. salasanoja) lähettämällä sähköpostia yrityksen Toimitusjohtajan nimissä. Onneksi vain muutamat ovat erehtyneet klikkaamaan noita linkkejä, vaikka todellisuudessa ovat kirjautuneet valesivulle.  Näiden tapauksien vuoksi olemme alkaneet kiinnittämän entistä enemmän huomiota O365 pilvipalveluiden tietoturvaan. Microsoftilta löytyykin Office 365 Advanced Threat Protection -tietoturvapaketti, jolla pystyy merkittävästi parantamaan yrityksen 365-viestintäratkaisujen tietoturvaa ja mm. estämään yllämainitut sähköpostien kalasteluviestit.

Suosittelemme Office 365 Advanced Threat Protection-tietoturvapakettia sisältäen mm:

  • Määrityksen, suojauksen ja tunnistuksen
  • Turvalliset liitetiedostot
  • Turvalliset linkit
  • Tietojenkalastelun vastaiset käytännöt
    • Estää mm. huijausviestit, jossa toisen nimissä läheteään sähköposti, jolla yritetään kalastella tietoja mm. salasanoja
  • Turvalliset liitetiedostot SharePointissa, OneDrivessa ja Teamsissa
  • Turvalliset linkit Teamsissa
  • Reaaliaikaiset raportit

 

Tämän lisäksi suosittelemme, että kaksivaiheinen tunnistus otetaan käyttöön kaikille tietoturvakriittisille sähköposti- ja O365-tileille. Kaksivaiheinen tunnistus suoritetaan aina kun O365-palveluihin (esim. Sähköposti,Teams ja OneDrive) kirjaudutaan uudella laitteella tai selaimella. Kirjautumisen yhteydessä tulee puhelimeen tai sähköpostiin erillinen suojauskoodi, jolla henkilösyys tarkistetaan. Kaksivaiheisen tunnistuksen avulla estetään mahdolliset väärinkäytökset vaikka tunnukset olisivatkin päätyneet vääriin käsiin.

Android ja iOS älypuhelimiin on lisäksi saatavilla ilmainen ja helppokäyttöinen autentikointisovellus Microsoft Authenticator app. Sovellus ilmoittaa uusista kirjautumisista ja pyytää vahvistamaan kirjautumisen suojauskoodien avulla. Lisätietoa sovelluksesta

 

Lisätietoa tunnistuksesta

 

Visiotech luonnollisesti myös auttaa ja opastaa tarvittaessa tunnistuksen käyttöönotossa.

 

Microsoft Office 365 koulutus

Microsoft Office 365:n kautta on saatavilla paljon tiimityötä tukevia työkaluja ja sen lisäksi perinteiset Microsoft Office -työkalut.

Koulutusvalikoimastamme on räätälöitävissä tarpeitanne vastaava kokonaisuus.

Koulutukseen on valittavissa seuraavia Office 365:n komponentteja

Teams (Tiedostot, kanavat, keskustelut ja etäkokoukset)

Planner (Työkalu pienprojektien hallintaan)

OneDrive For Business (pilvitallennus ja jako)

Forms (Online-kyselyt käyttäjille)

OneNote (palaverimuistiot tehokkaasti)

Flow (käyttäjien omat työnkulut)

Yammer (yrityksen ”oma facebook”)

Skype For Business Online (Etäkokoukset)

SharePoint Online (Intra- ja ekstranet)

 

Kysy lisää yritysmyynnistämme. Katsotaan teille yhdessä sopiva Office 365 valmennus.